چگونه می‌توانیم یک رزومه‌ی بی نقص بنویسیم؟

مجله موفقیت ایلیاد - رزومه Resume نوشته‌ای است که اطلاعات مربوط به سوابق تحصیلی و شغلی، تجربیات کاری و مهارت‌های فردی در آن درج می‌شود. در واقع شرکت‌ها و موسساتی که به دنبال استخدام نیروی کار جدید هستند برای اینکه بتوانند از میان متقاضیان مناسب‌ترین گزینه را انتخاب کنند نیازمند دانستن پیشینه متقاضیان هستند از این رو نیاز به داشتن یک رزومه‌ی درست و مناسب برای فرد متقاضی ضروریست. فرد با ارسال معرفی‌نامه اطلاعات دقیقی از میزان تحصیلات، سوابق شغلی و .. به کارفرما ارائه می‌دهد و به این طریق به وی این امکان را می‌دهد که بتواند با مرور رزومه‌های ارسالی مناسب‌ترین فرد را برای شغل مورد نظر انتخاب کند. در برخی از کشورها به جای واژه‌ی رزومه از عبارت CV که مخفف کلمه Curriculum vitae  است استفاده می‌شود. رزومه می‌تواند بصورت چاپی در یکی دو صفحه یا به صورت الکترونیکی در قالب فایل‌های PDF یا  DOCباشد.

یک رزومه‌ی خوب باید بتواند مشخصات حرفه‌ای و مهارت‌های شما را به بهترین شکل ممکن به کارفرما منتقل کند. در واقع می‌توان این‌گونه بیان کرد که رزومه نوعی سند بازاریابی است که از این طریق برای خودتان بازاریابی می‌کنید. بنابراین باید به گونه‌ای طراحی و نوشته شود که تمامی مهارت‌ها، توانایی‌ها، تخصص و تجارب شما را منعکس کند. بنابراین هر اندازه بتوانید بهتر به معرفی خود بپردازید از شانس موفقیت بیشتری برخوردار می‌شوید.

زمانی که صحبت از نوشتن رزومه می‌شود سوالی که پیش می‌آید این است که چه مواردی باید در رزومه گنجانده شود. لازم است بدانید که در حقیقت کارفرما با دیدن یک رزومه انتظار دارد اطلاعات مفیدی از شما به دست آورد بنابراین مهم است که چه مطالبی در آن گنجانده می‌شود .

اولین بخش از رزومه (رزومه کاری یا تحصیلی تفاوتی ندارد) مربوط به اطلاعات کلی شماست که شامل موارد زیر است:
- نام و نام خانوادگی
- تاریخ تولد با ذکر دقیق روز و ماه و سال
- وضعیت تأهل
- وضعیت نظام وظیفه ( برای اقایان )
ممکن است شما علاقه‌ای به قرار دادن عکس خود در رزومه نداشته باشید. این کار اختیاری است اما اگر تصمیم گرفتید در رزومه‌ی خود از عکس استفاده کنید حتماً باید از عکس پرسنلی استفاده کنید و به هیچ عنوان از عکس‌های نامتعارف استفاده نکنید. در گذشته به علت رعایت اصول حرفه‌ای از اضافه کردن عکس در رزومه خودداری می‌کردند. برای مثال در آمریکا و انگلیس از عکس در رزومه استفاده نمی‌شود اما در کشورهایی مانند فرانسه، بلژیک و آلمان مشکلی از این بابت وجود ندارد. با این حال با گسترش شبکه‌های اجتماعی امروزه استفاده از عکس به امری اختیاری تبدیل شده است. اگر از عکس در رزومه استفاده می‌کنید باید از شانه به بالا باشد و ترجیحاً در آن لبخند بزنید.

یکی از موارد بسیار مهمی که در اکثر موارد نادیده گرفته می‌شود و از اهمیت بالایی برخوردار است نوشتن اطلاعات تماس است. تلفن تماس ( همراه و ثابت )، ادرس ایمیل، اگر دارای وب‌سایت شخصی هستید ادرس وب‌سایت، محل سکونت، کشور، استان، شهر و...

بعد از معرفی اطلاعات شخصی قدم بعدی بیان اطلاعات تحصیلی است. این بخش اهمیت بسیاری دارد زیرا بسیار مورد توجه کارفرما قرار می‌گیرد و وی از این طریق می‌تواند بفهمد که شخص متقاضی در چه زمینه‌هایی دارای دانش و تخصص است. مواردی که باید در این بخش گنجانده شود شامل موارد زیر است:
ـ مقطع تحصیلی
ـ رشته‌ی دانشگاهی
ـ دانشگاه
ـ معدل ( معمولاً کارفرمایان چندان به معدل اهمیتی نمی‌دهند )

پیشینه‌ی کاری بخشی دیگر از رزومه است. اگر تجربه کار ندارید می‌توانید از طریق دیگر مهارت‌هایتان توجه کارفرما را جلب کنید. بیان نکات زیر تجربه‌ی کاری شما را به خوبی به کارفرما منتقل می‌کند:
-    نام شرکت و سمتی که در آن شرکت داشته‌اید.
-    توضیحاتی درباره فعالیت‌های شرکت یا شرکت‌هایی که قبلاً در آن به کار پرداخته‌اید.
-    مدت زمان فعالیت در آن شرکت‌ها
-    علت استعفا یا تعویض کار که برای کارفرمایان اغلب مهم است.
در نوشتن سابقه‌ی کاری از کلماتی استفاده کنید که شما را فردی فعال نشان می‌دهد، کلماتی نظیر توسعه، برنامه‌ریزی و مانند این‌ها حس خوبی به کارفرما منتقل می‌کند. بر روی کار گروهی تمرکز کنید مهارت‌های شغلی خود را براساس نوع شغلی که به دنبال آن هستید اولویت‌بندی کنید و در ابتدا بنویسید.

اگر دارای سابقه‌ی کاری خاصی نیستید این بخش از رزومه می‌تواند بسیار در جلب نظر کارفرما کمک‌کننده باشد .برای اغلب کارفرمایان داشتن یک مهارت کاربردی مهم‌تر از داشتن سابقه کاری است. سایر مهارت‌هایی را که چه به صورت آکادمیک و یا به صورت خودآموز فرا گرفته‌اید را در رزومه بیان کنید، لیستی از نرم افزار‌هایی که به آن تسلط دارید مثلاً توانایی کار با نرم افزارهای مایکروسافت مانند word ،Excel ،Powerpoint تهیه و در رزومه قرار دهید این موضوع نیز توجه کارفرمایان را جلب می‌کند. یکی از گزینه‌های مهم و تأثیرگذار دیگر آشنایی با زبانی غیر از زبان مادری است بنابراین در صورت تسلط به زبان‌های خارجی حتماً آن را در این بخش از رزومه بیان کنید، اگر در دوره‌های خاصی شرکت کرده‌اید نام دوره، مدت زمان آن و احیاناً اگر مدرکی از آن دوره دریافت کرده‌اید را فراموش نکنید. نوشتن یک رزومه براساس مهارت‌ها روند استخدام‌تان را سرعت می‌بخشد.

یکی از مواردی که برای اغلب کارفرمایان جالب است توجه به علاقه‌مندی‌های شماست. بر روی فعالیت‌های تیمی و گروهی بیشتر از فعالیت‌های انفرادی مانور دهید و به این طریق خود را به عنوان فردی که علاقه‌مند به کار گروهی است معرفی کنید، زیرا این موضوع بسیار مورد علاقه و توجه اغلب مدیران و کارفرمایان است. سعی کنید علاقه‌مندی‌هایتان متنوع باشد و همگی حول یک محور نباشد. هر نوع علاقه‌مندی که با شغل مورد نظرتان مرتبط است را می‌توانید در رزومه بیاورید.

 

برای داشتن یک رزومه استاندارد توجه به یک سری از باید‌ها و نبایدها لازم و کمک‌کننده است که به بیان آن‌ها می‌پردازیم.

_ رزومه‌ی خود را دقیق و واضح بنویسید، کارفرما به طور میانگین حدود سی ثانیه برای مرور رزومه شما وقت می‌گذارد. بنابراین باید به گونه‌ای باشد که استخدام‌کننده در این مدت زمان محدود بتواند بلافاصله متوجه شود که آیا برای موقعیت شغلی مورد نظر مناسب هستید یا خیر.
_ رزومه‌ی خود را حداکثر در دو صفحه بنویسید و از توضیح و تفسیرهای اضافی بپرهیزید. در رزومه بر تجارب اخیر خود تأکید کنید و تجارب و مشاغلی که مربوط به گذشته‌ای بیشتر از پانزده سال است را قید نکنید به این ترتیب کارفرما بهتر می‌تواند به اطلاعات مرتبط و مورد نیاز دسترسی پیدا کند.

_ بسیاری از کارفرمایان در مرحله‌ی مطالعه‌ی رزومه درستی سوابق‌تان را بررسی نمی‌کنند، بنابراین اگر با کمبود فضا روبرو هستید این قسمت را حذف کنید و اطلاعات تماس کارفرمای پیشین برای رزومه کاری یا معرفی استاد راهنما برای رزومه تحصیلی را در اختیار کارفرمای جدید یا دانشگاه مورد نظر قرار دهید.

_ رزومه باید کوتاه و مختصر و در عین حال حاوی اطلاعات مهم و مفید باشد. یک رزومه استاندارد معمولا ًنباید بیش از ششصد کلمه باشد. اگر نتوانید با این حجم از نوشته توجه کارفرما را جلب کنید مطمئن باشید که با بیش از این هم نخواهید توانست.

_ بزرگنمایی اشتباه بزرگی است که بسیاری از افراد در رزومه‌ی خود اعمال می‌کنند. وقتی در رزومه‌ی خود بزرگنمایی می‌کنید سطح انتظارات کارفرما از خود را بالا می‌برید و ممکن است بعداً در حین انجام کار موفق نشوید انتظارات مدیر را برآورده کنید یا اینکه در مصاحبه حضوری نتوانید موفق ظاهر شوید.

_ یک رزومه‌ی خوب باید به لحاظ بصری هم جذاب به نظر برسد. سادگی و پرداختن به محتوای غنی در کنار استفاده از یک فونت خوانا و مناسب، نگارش درست و دسته‌بندی مطالب رزومه‌ی شما را جذاب می‌کند. استفاده از طرح‌های گرافیکی، کادر و امثالهم در رزومه مناسب نیست. متن خود را به لحاظ املایی و نگارشی بررسی کنید، محتوای رزومه‌ی شما به هیچ عنوان نباید دارای اشتباهات دستوری و املایی باشد و از فونت‌های رسمی بر روی کاغذ A4 استفاده کنید و هرگز کاغذ رزومه را تا نکنید. در نوشتن رزومه اصل ساده‌نویسی را فراموش نکنید، استفاده از کلمات ثقیل و سنگین برای کارفرما نشان‌دهنده‌ی سطح آگاهی و دانش بالای شما نیست.

_ دستاوردهای گذشته خود را به صورت کمی بیان کنید. استفاده از اعداد و ارقام کارفرما را بهتر تحت تأثیر قرار می‌دهد. برای مثال این‌که درکار قبلی برچند نفر نظارت داشته اید؟ چه تعدادی از محصولات را فروخته‌اید؟ میزان فروش را چند درصد بالا برده‌اید و ...؟.

_ گاه ممکن است فردی که رزومه‌ی شما را مورد مطالعه قرار می‌دهد کارفرما نباشد و با حوزه‌ی تخصصی شما آشنایی نداشته باشد. بنابراین باید با زبانی ساده و قابل فهم به بیان سوابق تحصیلی و شغلی و دیگر اطلاعات خود بپردازید.
_ فعالیت‌هایی را که بدون دستمزد انجام می‌دهید و می‌تواند بخشی از مهارت‌های شما را نشان دهد به ویژه اگر مرتبط با شغل مورد نظر باشد را در رزومه بیاوردید. این تجارب را در بخش سوابق کاری به عنوان فعالیت‌های داوطلبانه قرار دهید.
_ در نوشتن اطلاعات شخصی از بیان مطالب غیرضروری نظیر قد، وزن، نگرش سیاسی، اعتقاد مذهبی و امثالهم بپرهیزید و هرگز شماره‌ی بیمه‌ی اجتماعی خود را در رزومه قید نکنید. لازم است که رزومه‌تان به صورت مستمر به روزرسانی شود و مهارت‌ها و دستاوردهای جدیدی که کسب می‌کنید را مستمراً در رزومه وارد کنید.

_ اغلب کارفرمایان مشخصات متقاضیان را در شبکه‌های اجتماعی نیز مورد بررسی قرار می‌دهند، مثلاً مدت زمانی را که در این فضاها می‌گذرانید برای کارفرمایان مهم است. تعداد پست‌ها و عکس‌هایی که می‌گذارید میزان فعالیت‌های شما را نشان می‌دهد و اگر زمان زیادی را در فضای مجازی می‌گذرانید ممکن است این مسئله تأثیرات منفی بر کارفرما بگذارد.

 

نقل قول معروفی که در رابطه با رزومه‌نویسی وجود دارد که می‌گوید اگر رزومه‌تان بر روی یک صفحه سفید خال خالی به شکل برعکس نوشته شده باشد اما باز هم برای مصاحبه با شما تماس بگیرند بدانید که رزومه حرفه‌ای ساخته اید. و این بدین معناست که اگر با رزومه‌ای که تهیه کرده‌اید کارفرمایان با شما تماس می‌گیرند تغییرش ندهید، اما اگر چنین اتفاقی نمی‌افتد بهتر است رزومه‌ی خود را آنقدر تغییر بدهید تا برای مصاحبه با شما تماس بگیرند.

 

نوشتن یک رزومه‌ی حرفه‌ای کاری سخت و زمان‌بر است، اما برای دستیابی به شغل رویایی و مورد علاقه‌تان داشتن یک رزومه‌ی خوب الزامیست. رزومه‌ی حرفه‌ای رزومه‌ای است که در مدت زمانی کوتاه بتواند توجه کارفرما را جلب کند و وی را به برقراری تماس با متقاضی ترغیب کند. در حال حاضر تمامی وب‌سایت‌های کاریابی ابزار آنلاین رزومه‌ساز دارند و آن را به صورت رایگان در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند. این ابزارها قالب‌های رزومه را با فیلدهای ضروری به شکل یک فرم در اختیار کاربر قرار می‌دهند و کاربران با پرکردن فرم مورد نظر رزومه‌ی نهایی خود را دانلود می‌کنند.