اثر نظم بر موفقیت و زندگی شخصی افراد

مجله موفقیت ایلیاد - در دهه‌های اخیر و با پیشرفت تکنولوژی و حوزه‌های وابسته به آن و سنگین شدن حجم اطلاعات مسئله رعایت نظم و انظباط برای به دست گرفتن کنترل زندگی خودمان به مسئله‌ای مهم و حیاتی تبدیل شده است، از جمله عاداتی که برخی از افراد نسبت به آن بی‌توجه هستند و از اثر بی‌نظیر آن بر موفقیت بی‌خبر هستند عادت منظم بودن است. برخی تصور می‌کنند نظم تأثیر زیادی در زندگی فردی ندارد، اما مسئله اصلی اینجاست که موفقیت رابطه‌ی مستقیمی با نظم دارد و افراد موفق از نظم خاصی در زندگی پیروی می‌کنند در واقع در این روزگار نظم مانند قطعه پازلی گمشده است که برای رشد و توسعه فردی نیاز مبرمی به آن وجود دارد. درصد بالایی از موفقیت‌ها حاصل رعایت نظم در زندگی شخصی و اجتماعی است. افراد موفق معمولاً از شخصیت منظمی در زندگی برخوردارند. در مقابله با مشکلات و چالش‌ها نظم نقش مهمی را ایفا میکند حل مشکلات بدون داشتن نظم به نظر دشوار و غیر‌ممکن است . بیشتر افراد ترجیح می‌دهند منظم باشند اما گاهی فرد ناخواسته به بی‌نظمی عادت می‌کند، بی‌نظمی بخشی از شخصیت وی می‌شود و در نتیجه دیگران نیز او را با همین ویژگی می‌شناسند که از جمله دلایل این مسئله تربیت خانوادگی یا تنبلی و بی‌توجهی خود شخص است که مسلماً ادامه این رویه تبعات منفی بر زندگی فرد به جا می‌گذارد.

قبل از اینکه به بررسی تأثیرات نظم در زندگی بپردازیم ابتدا می‌خواهیم با مفهوم این واژه بیشتر آشنا شویم، منظم بودن یعنی داشتن برنامه‌ای مداوم و مشخص برای پاسخگویی به مسئولیت‌ها، یعنی بتوانید با برنامه‌ای مشخص به اهداف خود جهت دهید و این برنامه را به صورت مستمر ادامه دهید، نظم مهارتی اکتسابی است که با کمی تمرین به دست می‌آید، با نگاهی به زندگی بزرگان متوجه یک ویژگی مشترک میان تمامی آن‌ها می‌شویم و آن هم منظم بودن است، در واقع این افراد چه به صورت غریزی و چه با تمرین و تلاش توانسته اند این عادت را در خود نهادینه کنند.

همانطورکه اشاره شد برای دستیابی به موفقیت در هر زمینه ای چه شغلی، چه تحصیلی و یا در زندگی شخصی نظم از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، منظم بودن استرس شما را کم می‌کند و به شما آرامش خاطر می‌دهد زمانی که محیط اطرافتان منظم است و هر چیز در جای خود قرار دارد کمتر دچار آشفتگی ذهنی می‌شوید، با نظم می‌توانید زندگی را تحت کنترل بگیرید و دچار کمبود زمان نشوید. از آن‌جایی که افراد منظم کارهایشان را به موقع تمام می‌کنند فرصت بیشتری برای در کنار خانواده و دوستان بودن در اختیار دارند زمان کم نمی‌آورند و مجبور نیستند به دلیل تمام نشدن کارهای‌شان از دورهمی‌ها و تفریحاتشان بگذرند.

 

زمانی که فعالیت‌ها و وظایف روزانه فرد مشخص و از پیش تعیین شده باشد اثر بخشی بیشتری خواهد داشت، امروزه با زیاد شدن مشغله‌ها و کم شدن تمرکز برای انجام همه فعالیت‌های روزانه اهمیت نظم بیش از پیش نمایان شده است، بنابراین برای انجام فعالیت‌های روزانه تهیه چک لیست به فعالیت‌های ما جهت و نظم می‌دهد و زمانی که شما شروع به انجام فعالیت‌های روزانه بر این اساس می‌کنید متوجه می‌شوید که چه اندازه بازدهی شما افزایش می‌یابد و مدیریت کارها آسان‌تر می‌شود. همین طور نظم به شما کمک می‌کند که افکار خود را منظم و سازماندهی کنید، حتماً پیش آمده است که گاهی به علت حجم زیاد کارهای ناتمام دچار آشفتگی ذهنی شده باشید و در این زمان اگر کسی با شما حرف بزند متوجه نمی‌شوید، دلیل آن عدم تفکیک فعالیت‌های مختلف و انجام دادن تمام کارها به صورت همزمان است که ذهن را مشغول و دچار آشفتگی می‌کند، با نظم افکار خود را فایل‌بندی می‌کنید، بنابراین دسترسی به اطلاعات مورد نیاز در این شرایط برای هر فعالیت برایتان بسیار راحت‌تر می‌شود.

 

افراد منظم معتقدند در مواجهه با میزان معقولی از شرایط ناامید کننده با تلاش امکان پیشرفت و گذر از مرحله ناامیدی امکان پذیر است، بنابراین در زمان چالش‌ها از مهارت های حل مسئله به خوبی استفاده می کنند و به راحتی چالش را پشت سر می‌گذارند. افراد منظم خیلی زود توجه دیگران را به خود جلب می‌کنند، دیگران به سرعت متوجه منظم بودن آن‌ها می‌شوند، بنابراین دیگران از شما به عنوان فردی شایسته و مطمئن یاد خواهند کرد و به مرور احترام بیشتری دریافت می‌کنید و به فردی الهام بخش تبدیل می‌شوید، زیرا ویژگی‌های مثبت باعث جذب افراد شده و موجب می‌شود تا آن‌ها نیز برای اجرای این اصول در زندگی از شما الگو بگیرند.

اهداف خود را مشخص کنید، اولین چیزی که باید به آن توجه کنید این است که مشخص کنید که دقیقاً از زندگی چه می‌خواهید و قصد دستیابی به چه اهدافی دارید. تا زمانی که درک درستی از مسیر زندگی و آینده تان را نداشته باشید نمی توانید نظم را در زندگی پیاده کنید، زیرا اهداف انگیزه ایجاد نظم در زندگی را به ما می‌دهند فرد بی‌هدف هر روز بدون انگیزه از خواب بیدار می‌شود و چون هدف خاصی ندارد زمان زیادی را بیهوده سپری می‌کند،اما شخصی که اهداف مشخص دارد  برای هر ساعت از روز خود برنامه‌ای دارد و برای رسیدن به هدف خود برنامه ریزی می‌کند و در تلاش برای ایجاد نظم برای انجام فعالیت‌های روزانه خود است، بنابراین تعیین هدف به فرد کمک می‌کند تا تصویر درستی از کارهایی که باید انجام دهد داشته باشد. وقتی هدف مشخص است شخص تمایل بیشتری به انجام آن دارد، بنابرین اگر می‌خواهید منظم باشد در ابتدا باید هدفمند زندگی کنید و چشم انداز درستی از آینده داشته باشید.

به محیط اطراف خود توجه کنید و هر چیز را برسر جای خود قرار دهید، اگر محیط کاری شلوغ و به هم ریخته‌ای داشته باشید نا‌خوداگاه ذهنتان هم دچار آشفتگی می‌شود و زمان زیادی را صرف پیدا کردن وسایل مورد نیاز خود می‌کنید و تایم زیادی را از دست می‌دهید، افراد منظم برای همه مدارک و وسایل خود جای مخصوصی دارند، بنابراین در صورت نیاز به هر چیزی به سرعت به آن دسترسی پیدا می‌کنند، داشتن یک میز کار خلوت و منظم تمرکزتان را بالا می‌برد، چیدن کتاب‌ها در کتابخانه و قفسه و پوشه‌های مخصوص برای مطالب درسی، پروژه‌ها و مدارک ذهن را از آشفتگی در می‌آورد و دسترسی به هر چیزی را آسان‌تر می‌کند.

برای انجام کارهای‌تان زمان تعیین کنید، این راهکار به منظم شدن شما کمک می‌کند. انجام دادن کارها طبق جدول زمان‌بندی کمک بزرگی به ایجاد نظم و کنترل زمان در زندگی هر فرد می‌کند، وظایف و کارهای خود را لیست کنید و برای هر فعالیت مدت زمانی تعیین کنید که باید کار را در آن بازه به انجام برسانید. ادامه این روند به مرور زمان ازشما فردی منظم می‌سازد و می‌توانید کارهایتان را در زمان مشخص و به موقع به اتمام برسانید، همچنین لیست کردن کارها وتعیین زمان برای انجام‌شان به ذهن شما آرامش می‌دهد.

یکی از مهم‌ترین عوامل بی‌نظمی این است که بخواهیم چند کار را به صورت همزمان انجام دهیم، بنابراین دچار استرس می‌شویم و رشته امور از دستمان خارج می‌شود و وقت کم می‌آوریم و کارها نیمه تمام می‌ماند، بنابراین بهتر است به جای انجام دادن کارها بصورت همزمان آن‌ها را براساس اولویت در چک لیست بنویسیم و به ترتیب انجام دهیم این کار آشفتگی روحی را از بین می‌برد و بازدهی کار را بالا می‌برد و باعث افزایش تمرکز فرد می‌شود. یکی از ویژگی‌های افراد منظم این است که فعالیت‌هایشان را به تعویق و پشت گوش نمی اندازند، انجام دادن فعالیت‌ها در زمان خود سبب می‌شود تا دچار بی‌نظمی و کمبود زمان نشویم.

استفاده از تقویم برای ایجاد نظم در زندگی کمک موثری است. یک تقویم تهیه و آن‌ را در جایی بگذارید که هر روز در جلوی چشمتان باشد. برای بیشتر افراد این مکان مناسب جایی مثل آشپزخانه، روی میز کار یا دسکتاپ کامپیوترشان است، به هر حال با مراجعه هر روزه به آن کاری کنید که جزو روزمرگی‌هایتان شود و با مطالعه آن بتوانید به برنامه روزانه و هفتگی خود نگاهی بیاندازید. این کار به شما یادآوری می‌کند که امروز چه کارهایی دارید و کمک می‌کند که کارهایتان را به موقع انجام دهید و دیگر نیازی نیست نگران فراموش کردن آن‌ها باشید.

بخشی از مسئولیت‌ها را واگذار کنید اما توجه داشته باشید که کسی که این مسئولیت را به آن واگذار می‌کنید حتما ًشرایط و ملزومات انجام آن کار را داشته باشد. فراموش نکنید که انجام خیلی از کارها در زمان خودش بهتر از موکول کردن‌شان به آینده به امید اینکه بهتر و کامل‌تر انجام شود است، مثلاً اگر یکی از کارها را به فرزند کوچک‌تان محول کنید و به او مسئولیت دهید نه تنها او یاد می‌گیرد که چگونه از پس آن کار برآید، بلکه راه‌های برطرف کردن مشکلات احتمالی در حین انجام مسئولیت محوله را هم تجربه می‌کند. اگر اصرار داشته باشید همه کارها را خودتان انجام دهید نظم و ترتیب دادن کارها سخت خواهد شد.

تصمیم گیری‌هایتان را بیشتر کنید، به هم ریختگی و بی‌نظمی معمولاً نتیجه ضعف در تصمیم گیری است که چه باید بکنید و با یک موضوع چگونه کنار بیایید. مهارت تصمیم گیری را با تصمیمات کوچک تمرین کنید تا به زودی ببینید به چه اعتماد به نفسی در زمینه‌ی اقدام و عمل خواهید رسید و چه خوب می‌توانید از پس تمام کارهای روزانه‌تان برآیید و در انجام مسئولیت‌هایتان موفق شوید.

به جای خرید بدون برنامه چیزهای ارزان حراجی‌ها چیزهایی را که واقعاً به آن احتیاج دارید را یادداشت و تهیه کنید. افراد منظم معمولاً تحت تأثیر تبلیغات قرار نمی‌گیرند، زیرا خرید در حراجی‌ها فقط باعث شلوغی و بی‌نظمی می‌شود. به عنوان یک آزمایش بدون هیچ پولی به مرکز خرید بروید و فقط به وسایلی نگاه کنید که اگر پول داشتید آن‌ها را می‌خریدید، یک لیست از آن‌ها تهیه و یک ماه بعد دوباره به آن نگاه کنید و اگر هنوز هم آن‌ها را می خواهید پس وقت آن رسیده که آن‌ها را بخرید.

 

نظم یک عادت است و مثل هر عادتی نیاز به تکرار دارد تا برایتان آسان شود و خودکار آن را انجام دهید، برای منظم شدن باید از کارهای ساده‌ای که به اندکی نظم نیاز دارند و به راحتی از پس آن‌ها بر‌می‌آیید شروع کنید. اگر می‌خواهید فرد منظمی باشید باید در این کار جدی باشید و وقت و نیروی خود را صرف آن کنید، همچنین باید تمرین کنید تا این مهارت قوی را به یک عادت تبدیل کنید اگر منظم نیستید نگران نباشید با اندکی آموزش می‌توانید در آن پیشرفت کنید، شما می‌توانید یاد بگیرید تا به قولتان عمل کنید، مصمم باشید و هر کاری را که شروع کرده‌اید به پایان برسانید. می‌توانید یاد بگیرید که پشتکار و استقامت داشته و در زندگی منظم‌تر باشید.